مهمترین موانع مدیریت زمان

مقدمه

مدیریت زمان عاملی است که می توان با رعایت آن بسیاری از کارها را به موقع انجام داد. همیشه برای این کار موانعی وجود دارد.

ما در این مقاله موانع مدیریت زمان را مورد بررسی قرار می دهیم تا بتوانیم با شناخت این موانع و رعایت نکات اصلی مدیریت زمان، انجام به موقع امور را در دست بگیریم. مدیریت زمان موجب می گردد افراد زمان کافی برای فکر کردن و رسیدگی به کارها را داشته باشد و بتواند زمانی را برای خلق ایده های نو اختصاص دهد.

موانع مهم مدیریت زمان

موانع مدیریت زمان ناشی از دو عامل بیرونی و درونی می باشد.

عوامل درونی مدیریت زمان

این موارد عواملی هستند که جنبه روانی داشته و فرد می تواند ریشه آنها را در خود یافته و سعی در برطرف کردن آنها نماید

•    نداشتن هدف مشخص

اگر شخص به درستی برای کارهای خود هدف گذاری نکرده باشد، نمی تواند به درستی برای صرف کردن اوقات فراغت خود تصمیم بگیرید.

اکثر این افراد می دانند که از زندگی خود چه می خواهند، اما به دلیل نادیده گرفته شدن این اهداف در گزینش هدف دچار سردرگمی و بی میلی شده اند. هدف از زندگی مهمترین نیازی فکری است که هر فرد باید آن را بشناسد تا بتواند برای زندگی خود برنامه ریزی کرده و با رسیدن به اهداف خود اعتماد به نفس لازم را بدست آورده و گام های محکم تری را بردارد.

•    آشوب طلبی

اگر همیشه کارها را به دقیقه آخر واگذار می کنید، با صدای بلند تلویزیون درس می خوانید، اگر محیط کار یا خانه شما بهم ریخته است شما فردی آشوب طلب هستید و نمی توانید به درستی زمان خود را مدیریت کنید

•    نیاز به توجه

ممکن است فرد در دوران کودکی خود مورد بی توجهی قرار گرفته باشد. حال به دنبال جلب توجه دیگران می گردد و وقت خود را به آن اختصاص داده و زمان را از دست می دهد. یا بالعکس با توجه بیش از حد به دیگران و از خود گذشتگی کردن زمان کافی را برای کار خود بدست نمی آورد.

•    کمال طلبی

دوست دارید همه کارها را به بهترین شکل ممکن انجام دهید. معمولا همه کارها نه آنقدر ضرورت دارند که انجام شوند و یا آنقدر نباید برای آن ها وقت گذاشت. این عدم دسته بندی کارها موجب می شود که فرد توان خود را برای مدیریت زمان از دست بدهد.

•    ترس از شکست

ممکن است شما هدفگذاری کرده باشید ولی از شکست می ترسید به همین دلیل کاری را که برای آن هذفگذاری کرده اید را هیچگاه انجام نمی دهید. ترس از شکست خوردن نه تنها مانع می شود که شما در رسیدن به اهدافتان ناموفق باشید بلکه هیچگاه نمی توانید به یک مدیر موفق تبدیل شوید.

عوامل بیرونی مدیریت زمان

مواردی که بر می شمریم عواملی هستند که جنبه روانی نداشته و به مجموعه اعمالی که فرد انجام می دهد بر می گردد

•    اولویت بندی نکردن کارها

همه کارهای روزمره ما به یک اندازه مهم نیستد یک سری از کارها دارای ارزش بیشتر می باشد. بنابراین باید زمان بیشتری را برای انجام آن اختصاص داد. ممکن است ما وقت زیادی را صرف این کنیم که کاری را انجام دهیم که از اهمیت چندانی برخوردار نباشد در نتیجه از انجام کارهای ضروری خود باز بمانیم

•    توهمی برنامه ریزی کردن

گاهی می خواهیم کارهایی را انجام دهیم که از توان ما خارج می باشد و یا زمان زیادی برای انجام آن لازم است، ولی ما در اثر برداشت اشتباهی که از آن کار داریم تمامی وقت خود را صرف آن کار می کنیم در انتها به نتیجه نمی رسیم و از انجام کارها خسته و دلسرد می شویم

•    بیماری

وقتی ما دچار بیماری می شویم در بدن احساس درد می کنیم، و در انجام کارها دچار کسالت و بی میلی می شویم. همچنین نمی توانیم به درستی تصمیم گیری کرده و زمان خود را از دست می دهیم

•    موازی کاری

عدم تمرکز کردن روی یک کار از دیگر موانع مدیریت زمان می باشد. در این حالت فرد مدام خود را درگیر کارهای مختلف کرده و قصد دارد همه کارها را به موازات یکدیگر پیش ببرد و به اتمام برساند و در پایان روز متوجه آن می شود که هیچ کاری به خوبی انجام نشده و مجبور می شود همه کارها را نیمه کاره رها کند

نتیجه گیری

عدم مدیریت زمان ما را دچار سردرگمی کرده و این کار مانع سازماندهی ذهن می گردد. فرد دچار آشفتگی می شود و این امر تمرکز حواس را از وی می گیرد. پس از مطالعه این مقاله کمی تامل کنید و بنگرید که چه چیزهایی است که مانع رسیدن شما به زمانی مطلوب در رسیدن به کارهایتان می شود.

چنانچه موفق به اتمام این مقاله در مدت زمان تخمینی نشده اید به سایت تست تندخوانی مراجعه کنید

خواهشمندیم با دیدگاه سازنده خود ما را در ارائه هر چه بهتر مقالات یاری نمایید

تیم آموزشی ماهان تیموری

نویسنده: ماهان تیموری – صابر خلیلی

ارائه دهنده آموزش های کسب و کار ، کارآفرینی ، آموزش مدیریت سایت

برای دانلود PDF مقاله روی لینک زیر کلیک نمایید

با عرض پوزش تصویر فایل دانلود درست بارگذاری نشده است

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s